既然是新闻类的软文就应该按照新闻的排版风格进行设计。
不管是标题的字体，还是正文的字体均应该按照发布媒体惯用的新闻字体，对于字体的修饰（如底纹、阴影、立体等）也要和新闻的设计风格保持一致；字号设计上也要与新闻稿件的惯用字号一样；对较长的新闻稿件，在设计的时候就应该进行分栏处理，分栏时要参考发布媒体的方式，一般大报每版会以五栏划分，每栏约 6 厘米宽，小报每版以四栏划分，每栏约 5.5 厘米宽；边框要注意每种报纸新闻稿件的固定风格；行距一般以 1 毫米为好，字距一般小于一毫米，一厘米可以排 3.5 个字，软文的编排设计要严格把握行距和字据的疏密。
要和新闻一起发布
新闻类软文要和新闻发布在一起，不能放在广告版块儿；另外企业发布软文广告时对发布时机的把握也非常重要，要对当时的新闻热点巧妙跟从，比如当时的“洗之朗”就紧紧的抓住了非典这个社会新闻热点。
做好媒体的公关工作
企业的媒体公关是一项长期的工作，注重宣传的企业都是善于利用媒体资源的。 媒体的公关工作主要包括两个方面，一方面是人际关系，一方面是业务合作。
企业应该有一批媒体界的朋友，可以将随时发生的、需要宣传的信息毫无障碍的通过他们实现发布。
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